✔ Dacă sala îți propune colaborare pe factură, ai nevoie de o formă legală de activitate independentă — PFA-ul e varianta folosită frecvent de instructori, dar nu e singura: legea sportului permite și contractul de activitate sportivă cu structurile sportive
✔ Codul CAEN se alege după cum lucrezi: 8551 pentru instructorul care predă cursuri organizate, 9313 pentru activitatea de studio — unde CAEN Rev.3 a mutat explicit și yoga, pilates ori tai chi
✔ Regimul de impozitare se alege pe cifrele tale: în nomenclatorul ANAF al Bucureștiului pe 2026, 8551 și 9313 apar la normă de venit cu 53.000 lei, iar sistemul real rămâne alternativa în care deduci echipamentele și certificările
✔ Peste 500 de instructori își administrează deja PFA-ul prin SOLO
Septembrie e luna în care sălile se umplu la loc: abonamentele reînnoite, grupele refăcute, orarul plin. Tot septembrie e și luna în care mulți antrenori și instructori aud pentru prima dată fraza: „din luna viitoare, colaborarea merge pe factură".
Ce înseamnă asta, de fapt? Că sala vrea să lucrați ca doi parteneri independenți, nu ca angajator și angajat. Iar pentru asta ai nevoie de o formă legală prin care să desfășori activitate independentă și să facturezi — PFA-ul fiind varianta pe care o folosesc cel mai des instructorii, deși nu singura de pe masă.
Ce vei afla din acest articol:
- Ce opțiuni legale ai când sala îți propune colaborare, nu angajare
- Ce cod CAEN alegi ca instructor: 8551 sau 9313, cu diferența adusă de Rev.3
- Normă de venit sau sistem real, ce acte îți trebuie și ce poți deduce în 2026
Sala îți cere factură: ce opțiuni legale are un antrenor sau instructor
Răspunsul scurt, valabil în 2026: colaborarea pe bază de factură cere o formă legală de activitate independentă, iar PFA-ul e varianta folosită cel mai frecvent de instructori — simplu de înființat și potrivit pentru facturat mai multe săli și clienți în paralel. Nu e însă singura formă posibilă (există și întreprinderea individuală ori un SRL), și nici contractul de muncă nu e singura alternativă la ea: legea sportului include antrenorii și instructorii sportivi între participanții la activitatea sportivă, iar în relația cu structurile sportive se poate încheia și un contract de activitate sportivă.
Cu alte cuvinte, ai trei drumuri mari: angajare cu CIM, contract de activitate sportivă acolo unde condițiile legii sportului sunt îndeplinite, sau activitate independentă cu facturare. Articolul ăsta merge pe al treilea drum — cel pe care ți-l cere sala când spune „pe factură" — cu PFA-ul ca vehicul. Ce primești la schimb: devii partener, nu subordonat, facturezi la tariful convenit pe oră sau pe clasă, oricâte săli și antrenamente personale vrei, iar taxele și evidența devin ale tale — partea care, din fericire, se poate delega.
Ce cod CAEN alegi: 8551 pentru instructor, 9313 pentru studio
Aici se încurcă cei mai mulți, pentru că ambele coduri sună a fitness. Diferența e de esență, iar CAEN Rev.3 a făcut-o și mai clară:
Regula practică: dacă tu ești „profesorul" care vine și predă, ești pe 8551; dacă tu ești „locul" în care se întâmplă orele, ești pe 9313. Un PFA poate avea până la 5 coduri CAEN, deci instructorul care își deschide între timp și un studio le poate purta pe amândouă — codul principal rămâne activitatea dominantă.
Un detaliu care contează la taxe: ambele coduri pot avea normă de venit, în funcție de județ. În nomenclatorul ANAF al Bucureștiului pe 2026, și 8551, și 9313 apar la normă cu 53.000 lei — iar nomenclatoarele se publică distinct pe fiecare județ, deci prima verificare e lista județului tău. Alegerea reală e deci între normă (taxe fixe pe norma locală, indiferent cât câștigi, dar fără deduceri) și sistemul real (plătești pe câștigul efectiv, iar cheltuielile activității îți scad venitul impozabil).
Actele, taxele și deducerile instructorului cu PFA în 2026
Dosarul e mai simplu decât pare: cartea de identitate, dovada sediului profesional (poate fi adresa ta de acasă) și documentul care îți atestă pregătirea — certificarea sau diploma de instructor. Dosarul se depune la ONRC, iar de la actele primite până la prima factură mai e doar un pas de configurare.
Taxele depind de regimul ales. La normă de venit plătești pe norma județului tău — în București, 53.000 lei în 2026, redusă la jumătate pentru salariații cu contract pe perioadă nedeterminată și normă întreagă — indiferent de câștigul real, fără deduceri. În sistem real plătești pe câștigul efectiv: impozit de 10% pe venitul net, CASS de 10% și, peste pragul de 48.600 lei venit net, CAS de 25% — praguri calculate la salariul minim de la 1 ianuarie 2026, de 4.050 lei. Calculul dintre cele două se face pe cifrele tale: peste normă câștigi cu norma, sub normă sau cu cheltuieli mari câștigi cu realul.
Deducerile există doar în sistemul real — și sunt exact criteriul care înclină balanța când activitatea vine cu cheltuieli. La instructori lista e generoasă:
- Echipamentele de lucru — saltele, benzi, gantere, aparatură: sub 5.000 lei se deduc integral în anul achiziției, de la 5.000 lei în sus se amortizează eșalonat (pragul valabil din 2026)
- Certificările, cursurile de specializare și reatestările — educația profesională e deductibilă
- Abonamentul de muzică folosit efectiv la clase — cu factura pe CUI-ul PFA-ului și legătură clară cu activitatea, nu contul personal de streaming
- Telefonul mobil cu abonament pe CUI-ul PFA-ului — deductibil integral
Condiția transversală: fiecare cheltuială documentată, ideal cu factură pe CUI, nu doar cu bonul din portofel.
Cum arată începutul cu SOLO, fără drumuri și fără hârtii
Partea administrativă e exact ce nu trebuie să te scoată din sală. SOLO este platforma digitală din România cu care îți înființezi PFA-ul sau PFI-ul gratuit, 100% online, și care îi preia apoi contabilitatea completă — de la dosarul de înființare la facturi și declarații, cu peste 19.000 de antreprenori în gestiune, dintre care 500+ sunt instructori și antrenori. Concret, prin SOLO poți:
- Să completezi dosarul de înființare online, în mai puțin de 5 minute, cu ghidare la alegerea între 8551 și 9313
- Să emiți factura către sală direct din aplicație, cu transmiterea în e-Factura făcută automat
- Să fotografiezi bonurile și facturile de echipamente, iar cheltuielile să intre singure în evidență
- Să vezi în dashboard, în timp real, cât ai facturat și cât ai de plată la stat
Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu înființarea inclusă, iar declarațiile se depun cu un angajament pe care puține servicii îl formalizează: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.
Experiența începutului e confirmată de cei care au trecut prin ea: „Recent i-am contactat pentru înființarea unui PFA. Până acum totul decurge fără probleme. Răspund rapid și sunt foarte de ajutor cu întrebările mele." — Rareș P.
Checklist: e gata antrenorul din tine de primul PFA?
- Știi cum vei lucra — instructor care predă (8551), studio propriu (9313) sau ambele?
- Ai la îndemână certificarea sau diploma de instructor pentru dosar?
- Ai stabilit cu sala tariful și ritmul de facturare, lunar sau pe clasă?
- Ai comparat norma de venit din nomenclatorul județului tău cu sistemul real, pe cifrele tale?
- Ai decis cine îți ține evidența și declarațiile din prima zi?
Dacă sala ți-a cerut deja factura și vrei să treci prin partea administrativă fără să pierzi nicio oră de antrenament, îți poți înființa PFA-ul cu SOLO aici — înființarea e inclusă în abonament.
Întrebări frecvente despre PFA-ul de antrenor sau instructor
Ce cod CAEN alege un instructor de fitness în 2026?
8551 — Învățământ în domeniul sportiv și recreațional — dacă predai cursuri și antrenamente ca instructor. 9313 e codul activității de studio sau centru de fitness, unde CAEN Rev.3 a inclus explicit și studiourile de yoga, pilates și tai chi. Dacă faci ambele, PFA-ul poate purta ambele coduri.
Pot fi angajat la o sală și să am și PFA în același timp?
Da, statutul de angajat și PFA-ul sunt compatibile: poți preda la o sală cu contract de muncă și să facturezi alte săli sau antrenamente personale prin PFA. Contribuțiile se calculează separat pentru fiecare sursă de venit.
Ce poate deduce un antrenor cu PFA?
Deducerile funcționează doar în sistem real — la normă de venit, taxele se leagă de norma județului, nu de cheltuieli. În real se deduc cheltuielile documentate ale activității: echipamente sportive (integral sub 5.000 lei, amortizate de la 5.000 lei în sus), certificări și cursuri de specializare, abonamentul de muzică folosit la clase și telefonul mobil pe CUI-ul PFA-ului.
